Musterprotokoll. So sieht der Nachweis aus, den Sie monatlich bekommen — mit erfundenem Objekt.
| Datum | Von – bis | Fläche | Streumittel | Vor Ort | Hausmeister |
|---|---|---|---|---|---|
| 05.01. | 06:10 – 06:44 | Gehweg, 2 Zugänge | Splitt | bestätigt · 6 m | E. Prakaj |
| 06.01. | 06:05 – 06:31 | Gehweg, Zufahrt | Splitt | bestätigt · 9 m | E. Prakaj |
| 09.01. | 05:58 – 06:22 | Gehweg | Splitt | bestätigt · 4 m | E. Prakaj |
| 14.01. | 06:12 – 06:47 | Gehweg, 2 Zugänge | Splitt | bestätigt · 8 m | E. Prakaj |
| 15.01. | 06:20 – 06:38 | Zugänge | Splitt | bestätigt · 7 m | E. Prakaj |
| 18.01. | 07:02 – 07:41 | Gehweg, Zufahrt | Splitt | bestätigt · 5 m | E. Prakaj |
| 22.01. | 06:08 – 06:29 | Gehweg | Splitt | bestätigt · 11 m | E. Prakaj |
| 23.01. | 06:15 – 06:52 | Gehweg, 2 Zugänge | Splitt | bestätigt · 6 m | E. Prakaj |
| 29.01. | 06:03 – 06:26 | Gehweg | Splitt | bestätigt · 8 m | E. Prakaj |
An 22 weiteren Werktagen wurde ein Kontrollgang durchgeführt, ohne dass geräumt werden musste. Die Kontrollgänge sind unten unter „Leistungen“ aufgeführt.
| Datum | Leistung | Checkliste | Zeit (Timer) | Vor Ort |
|---|---|---|---|---|
| 02.01. | Treppenhausreinigung Haus 12 – 16 | 12 / 12 | 2 h 10 min | bestätigt |
| 07.01. | Objektkontrolle, Mülltonnen gestellt | 9 / 9 | 35 min | bestätigt |
| 09.01. | Treppenhausreinigung Haus 12 – 16 | 12 / 12 | 2 h 05 min | bestätigt |
| 14.01. | Objektkontrolle, Beleuchtung geprüft | 9 / 9 | 40 min | bestätigt |
| 16.01. | Treppenhausreinigung Haus 12 – 16 | 12 / 12 | 2 h 15 min | bestätigt |
| 21.01. | Objektkontrolle, Standplatz gereinigt | 9 / 9 | 45 min | bestätigt |
| 23.01. | Treppenhausreinigung Haus 12 – 16 | 12 / 12 | 2 h 00 min | bestätigt |
| 28.01. | Objektkontrolle, Kellergang gekehrt | 9 / 9 | 50 min | bestätigt |
| 30.01. | Treppenhausreinigung Haus 12 – 16 | 12 / 12 | 2 h 05 min | bestätigt |
Auszug. Der vollständige Nachweis führt jeden Einsatz einzeln auf.
Leuchtmittel ersetzt, Fassung geprüft. Material: 1 × LED-Röhre. Nicht umlagefähig — Instandhaltung, gesondert ausgewiesen.
Verankerung nachgezogen und gesichert. Kein Material. Erledigt im Rahmen der Objektkontrolle, keine gesonderte Berechnung.
| Eingang | Meldung | Kategorie | Stand |
|---|---|---|---|
| 08.01. | Licht Kellerabgang Haus 14 aus | Mangel | erledigt |
| 19.01. | Fahrradständer wackelt | Mangel | erledigt |
| 26.01. | Feuchter Fleck Decke Tiefgarage | Schaden | an Verwaltung übergeben |
Die Meldung vom 26.01. betrifft die Bausubstanz und liegt außerhalb unserer Leistungen. Sie wurde mit Foto am selben Tag an die Verwaltung weitergegeben.
Ein Leistungsnachweis ist nur so gut wie die Liste, gegen die er geprüft wird. Deshalb steht am Anfang jedes Vertrags ein Leistungskatalog: welche Hausmeisteraufgaben am Mehrfamilienhaus anfallen und in welchem Takt. Das Protokoll oben ist die monatliche Antwort darauf. Wer eine Vorlage für den eigenen Vertrag sucht, kann diese Gliederung übernehmen — auch ohne uns zu beauftragen.
Diese Aufgaben stehen nicht als Hausmeisterdienstleistungen-Liste auf einem Blatt, sondern als Einträge in der App — jeder mit Uhrzeit, Objekt und dem Namen dessen, der ihn erledigt hat. Genau daraus entsteht der Nachweis oben, am ersten jedes Monats, ohne dass jemand ihn abtippt. Was davon umlagefähig ist, steht unter UmlagefähigkeitSelbst oder Dienstleister; was es kostet, unter Preise.
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